Как все успевать?

Любого делового человека рано или поздно начинает интересовать вопрос, как меньше делать и при этом больше успевать. Со временем количество обязанностей у каждого человека только возрастает, часто трудно расставить приоритеты правильно и понять, что именно тебе действительно важно, а чему можно уделять меньше времени.

Справиться с большим наплывом дел на самом деле намного проще, чем может показаться на первый взгляд. Достаточно знать несколько приемов, которые помогут вам разгрузиться – и вы будете делать меньше, а успевать больше.

Перепоручайте все, что вы можете перепоручить. В частности это касается тех дел, которые не входят в ваши прямые обязанности. К примеру, если вы руководитель рекламного отдела, вам вовсе не обязательно изучать статьи по строительству, чтобы грамотно составлять рекламную кампанию. Вполне достаточно, чтобы ваш коллега выбрал то, что является важным и существенным.

Будьте «в курсе». Чтобы быть всегда в курсе дел не только компании, но и жизни за ее пределами, следите за новостями. Если федеральные новости так и так просочатся в ваше окружение во время вечернего просмотра телевизора, то местные новости лучше узнавать на проверенном городском портале. Это тем более небходимо, если ваша деятельность связана в общеэкономической, политической или культурной жизнью города. Так жители Анапы актуальные новости а также другую полезную информацию о городской жизни могут узнавать на портале Мой город — anapapro.ru/novosti.html.

Учитесь отказывать. Часто люди бояться показаться невежливыми, поэтому никогда никому не отказывают. Со временем можно заметить, что вы выполняете больше чужих дел, которые для вас абсолютно несущественны, и при этом вы не делаете то, что действительно важно для вас. Учитесь говорить «нет», ведь часто оно того действительно стоит.

Составляйте примерный список дел. Многие считают, что планирование дня только отбирает время. Это действительно так, если вы пытаетесь расписать ваш день до минуты, а потом нервничаете, если не попадаете в график. Гораздо проще утром писать на листке список обязательных и дополнительных дел, а на протяжении дня стараться выполнить их все.

Не откладывайте на потом. Чем дольше вы откладываете выполнение задачи – тем меньше у вас будет желания взяться за работу. Не давайте мелочам отвлечь вас от работы. К примеру, новости вы можете просмотреть и через 20 минут, а крупную задачу ради этого откладывать не стоит.

Начинайте с простых задач. Если у вас есть набор заданий, которые нужно сдать примерно в один срок, начните их выполнение с самых простых. Таким образом, вы сэкономите время на выполнение более сложной работы. Кроме того, это поможет вам включиться в рабочий процесс. Начав с трудной работы, вы рискуете совсем не оставить времени на выполнение простых задач.

Доделывайте все до конца. Избавьтесь от привычки бросать недоделанную работу на половине. Когда над вами «нависает» множество недоделанных проектов, это не только прибавляет вам работы в будущем, но и давит на вас морально. Вникнуть в недоделанную работу, чтобы закончить ее – это слишком долго. Просто начав дело, заканчивайте его – вы заметите, что работать становится намного легче.

Комментарии:

WordPress: 64.43MB | MySQL:99 | 0,907sec